Alasan Pengusaha Lebih Memilih Software Akuntansi

Di zaman modern seperti saat ini, kebutuhan akan informasi yang akurat dan cepat tentu sangat dibutuhkan oleh para pengusaha dalam menjalankan bisnisnya agar tetap berjalan dan dapat berkembang dan tidak kalah dalam menghadapi persaingan usaha yang semakin ketat. Banyak hal yang harus dipikirkan dan harus dikerjakan untuk menjalankan usahanya. Dibutuhkan kerja keras, ketrampilan yang memadai sesuai usaha yang dijalankan agar dapat bersaing dengan para kompetitor.

Salah satu faktor penting yang tidak boleh diabaikan oleh para pengusaha adalah proses pembukuan laporan keuangan. Hal ini sering banyak diabaikan oleh para pelaku usaha, banyak yang lebih fokus pada target penjualan dan pengembangan bisnis usaha. Padahal penjualan yang tinggi dan pengembangan bisnis usaha sangat memerlukan data-data seperti pembukuan laporan keuangan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan di masa yang akan datang. Jika data-data keuangan tidak valid dan tidak terdokumentasikan dengan baik, tentunya informasi yang didapatkan tidak sesuai dengan kondisi riil perusahaan sehingga dapat berdampak pada salahnya pengambilan keputusan stategis dimasa datang. Dampak terburuk yang bisa dihadapi adalah mungkin perusahaan bisa gulung tikar.

Software Akuntansi menjadi sangat penting dan mungkin hal wajib yang harus dimiliki para pengusaha dalam menjalankan bisnis usahanya, alasannya adalah

1. Dapat dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara real time selama proses pencatatan dilakukan secara teratur. Sehingga management dapat segera mengambil keputusan stragegis.
2. Sebagai alat kontrol perusahaan dalam mengelola pengeluaran. Dengan software akuntansi kita dapat dengan mudah membandingkan setiap pengeluaran dari setiap periode.
3. Kaitannya dengan pihak ketiga. Perusahaan tentu dapat menyajikan laporann keuangan yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dengan bisnis usaha. Misal investor, pihak bank dalam proses pengajuan pinjaman, pihak pemerintah dll.

Pemilihan Software Akuntansi juga merupakan hal yang tidak kalah penting bagi seorang pengusaha, karena salah menggunakan software akuntansi tentu berdampak dengan hasil dari laporan keuangan yang dihasilkan. Pengusaha/Perusahaan harus memilih software akuntansi yang benar-benar sesuai dengan karakteristik perusahaan. Hal-hal yang harus diperhatikan/dipertimbangkan dalam pemilihan software akuntansi diantaranya adalah

1. User friendly. Software akuntansi harus mudah dioperasikan, mudah dipelajari, tampilan menarik, sehingga pengguna merasa nyaman dan betah dalam mengoperasikannya.
2. Sesuai dengan standart akuntansi yang ada. Jika suatu software akuntansi tidak sesuai dengan standart akuntansi yang berlaku, tentu akan menyulitkan pengguna dalam menghasilakan laporan keuangan.
3. Update teknologi. Software akuntansi tentu harus mengikuti perkembangan teknologi yang terus berkembang, sehingga dapat saling melengkapi dan semakin memudahkan pengguna.
4. Pelayanan after sales yang bagus. Ketika berjalannya waktu dalam penggunaan suatu software akuntansi, tentunya pengguna akan menemukan kendala-kendala atau kesulitan, dengan adanya pelayanan purna jual atau support yang bagus tentu akan memudahkan pengguna dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.
5. Memilih develover software akuntansi yang sudah berpengalaman

Dengan menggunakan software akuntansi yang tepat, tentu perusahan sangat terbantu dan mengurangi beban kerja yang harus dilakukan dalam membuat laporan keuangan. Sehingga sumber daya dan tenaga yang ada bisa dimanfaatkan untuk mengerjakan hal-lain lain dalam meningkatkan kinerja dan memajukan perusahaan.

Sumber: http://zahiraccounting.com/id/blog/alasan-pengusaha-lebih-memilih-software-akuntansi/